Превращаем сложную задачу в удобный конференц-зал: кейс для лидера теплоэнергетики

Конференц-зал уровня А+ для теплоэнергетического холдинга

После переезда в новое здание крупному российскому теплоэнергетическому холдингу требовалось в сжатые сроки оснастить конференц-зал уровня А+. Качественная видеосвязь с филиалами и партнёрами была необходима для ежедневной работы и проведения важных переговоров.

Основная сложность заключалась в том, что ремонт в помещении уже завершили. Возможности для монтажа были ограничены, поэтому команде ipvs предстояло спроектировать и внедрить мультимедийную инфраструктуру с учётом готовой отделки, требований к надёжности и удобству дальнейшей эксплуатации.

В результате была реализована комплексная интеграция 12 взаимосвязанных систем. Они объединили средства отображения информации, видеоконференцсвязь, звук, управление оборудованием, запись встреч и коммутацию сигналов.

Видеостена без компромиссов

Основным средством отображения стала видеостена с диагональю 110 дюймов. При реализации проекта инженеры столкнулись с отсутствием закладных конструкций в стене, поэтому стандартный настенный монтаж был невозможен.

Специалисты ipvs разработали надёжное напольно-настенное крепление. Оно позволило перенести основную нагрузку на пол, обеспечить устойчивость конструкции и сохранить готовую отделку помещения.

В качестве дополнительных дисплеев были установлены коммерческие панели, рассчитанные на интенсивную ежедневную эксплуатацию. Они обеспечивают удобное отображение материалов встречи, стабильную работу во время видеоконференций и возможность сетевого управления.

Единый интерфейс для всех систем

Для управления конференц-залом реализован единый планшетный интерфейс. Пользователь может регулировать уровень громкости, переключать видеоисточники, управлять камерами, запускать запись, а также включать и выключать оборудование всего зала.

Автоматизация сценариев упрощает подготовку помещения к мероприятию, сокращает количество ручных операций и снижает вероятность ошибок со стороны оператора.

Система записи обеспечивает удобный доступ к архиву переговоров. Это повышает прозрачность отчётности и позволяет возвращаться к материалам важных встреч при необходимости.

Чёткая картинка и разборчивая речь

Для захвата видео в конференц-зале установлены три камеры PRESTEL HD-PTZ612UH. Они обеспечивают оптимальные ракурсы для спикеров и участников встречи.

Камеры интегрированы с конференц-системой и автоматически наводятся на активного участника. Персональные микрофоны делегатов направленно захватывают речь каждого спикера, а система использует эту информацию для автоматического управления ракурсами.

Акустическая система была настроена с учётом особенностей помещения. Это позволило добиться сбалансированного звучания, хорошей разборчивости речи и комфортного уровня громкости для всех участников конференции.

Гибкость для рабочих сценариев

В основе системы коммутации используется матричный коммутатор PRESTEL FMS-88H2A. Он обеспечивает быстрое переключение между источниками видеосигнала, что особенно важно во время динамичных совещаний, презентаций и гибридных мероприятий.

Удлинители PRESTEL EHD-4K100 позволили разместить источники сигнала и рабочие станции на значительном расстоянии друг от друга без потери качества изображения в формате 4K.

Благодаря этому оборудование оператора размещено в серверной, а мониторы и пользовательские устройства находятся непосредственно в конференц-зале. Такое решение поддерживает порядок в помещении и упрощает обслуживание системы.

Удобная работа с презентацией

Для председателя организовано персональное рабочее место с отдельным монитором. Он позволяет удобно управлять презентационными материалами и контролировать информацию, выводимую на экраны.

Такое решение помогает первому лицу сосредоточиться на ходе встречи, не отвлекаясь на управление общими системами зала.

Надёжный конференц-зал для ежедневной работы

Несмотря на ограничения, связанные с завершённым ремонтом, заказчик получил полностью автоматизированный и технологичный конференц-зал для ежедневных многочасовых видеоконференций, совещаний и важных переговоров.

Дополнительно к основному залу были оснащены четыре компактные переговорные комнаты. Все пространства работают по единым принципам и поддерживают удобные сценарии для очных и гибридных встреч.

Проект подтвердил, что грамотное проектирование и инженерный подход позволяют реализовать комплексную мультимедийную систему даже в помещениях с готовой отделкой и ограниченными возможностями для монтажа.